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日志

 
 

提高工作效率的利器应用  

2013-03-09 22:02:00|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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1.         Everything

win下,这个软件绝对是神级的搜索工具。有两个指标可以显示它的“神级,首先它搜索文件的速度非常快,快得令人发指!基本上当你输入关键字以后马上就可以得到结果,所谓的即时搜索也不过如此;其次与百度硬盘,google desktop(这两个软件现在都已经停止更新了)建立索引的蜗牛般的速度相比,它的索引建立速度也是秒级的,几秒之内就完成对几百G文件的索引的建立。

不过有两个前提:everything只能对NFTS磁盘建立索引,另外,它不能搜索文章内容。

试想一下,我们电脑上的文件一天比一天多,管理起来有多么麻烦。有时候你可能忘记自己某个很重要的文件放在哪里了。用win自带的搜索吗?那个速度就跟蜗牛一样。几分钟或者更长时间可能都还没有出结果。而在这段时间里,你很可能就是在等待。这点时间就要白白浪费掉。(ADT)

当然有些人很有条理,可能对文件建立了各种文件夹,归类非常清楚。什么性质的文件放在什么地方,他很清楚。可是,要对文件进行条理管理,你首先要建立不同的文件夹,而且很可能是多级的。这样的话,你为了打开一个文件,就可能需要层层打开各种文件夹。这也要花费不少时间。

试试everything,你一定会有惊喜!

下载地址:

http://www.voidtools.com/ (英文原版,不影响使用)

http://download.csdn.net/download/nys_hero/4766707(中文语言包,如果一定要使用中文的话,在安装完原版之后再安装此语言包即可完美实现中文显示)

2.         Altrun

大家一般都是通过什么方式来启动程序呢?可能最为广泛的方式莫过于把程序的图标放在桌面上,如果要打开某个程序,先显示桌面(快捷键win+d或者win+m均可实现类似功能)然后再在桌面上寻找相应的图标。因此可能有些人的桌面上布满了各种图标,有些人还特别喜欢把一些常用的文件放在桌面上,方便寻找。这样他的桌面琳琅满目,要查找一个将需要花费一点时间。

还有人可能会用开始菜单。当你的程序安装得比较多的时候,寻找程序也会需要花费一点时间。当然win7在开始菜单中提供了搜索功能,这可能可以使工作变得更加简便。

还有没有更为便利的方法呢?windows提供了win+r的功能,默认的office的程序启动。比如你输入win+r之后,输入winword然后敲回车,一个word文档就出现在你眼前了。其他程序也可以设置。但是设置很麻烦,需要对注册表进行修改,或者把图标放在某个特定的文件夹,然后设置环境变量。我在若干年前曾经使用过这个方法,但是嫌修改注册表太麻烦,后来就放弃了,直到出现了这个神器,Altrun

在安装完altrun之后,对于任何一个程序,你只要在它的图标上点击右键,然后点击发送到altrun,它就会跳出一个窗口,其中第一行是设定快捷键,你可以选择默认的,也可以自己定义(只要好记的都可以,比如对qq的快捷键定义为QQ)然后再按确定整个设置过程就完成了。如果要调用这个程序,非常简单。只要按下alt+r(你也可以自己设置其他呼出快捷键),然后按下快捷键(比如QQ,应用程序就被调用出来,浮现在你的眼前。(这个时候QQ登陆框就出现了)非常简单。(ADT)

关键是它可以调用的不仅是应用程序,甚至可以调用文档,快捷方式。比如qq联系人非常多,qq提供了对联系人生成桌面快捷方式的功能。然后我们就在桌面上按照上述流程定义它在altrun里面的快捷方式,那么以后要找到这个联系人就非常便捷了。比如以“小明”的快捷方式为xm.那么以后我要找小明说话,只要按下alt+r,输入xm,空格或者回车之后,小明的对话框(如果你的qq打开的话,如果没有打开的话,它会跳出登陆框,只要登录之后对话框一样也会出现)就直接浮现在你眼前了。对于一些常用的联系人,使用这种方式的对话可以让效率提高非常多倍。如果你只打开一个qq的话,你也可以使用这个命令来达到寻找联系人的目的:

tencent://message/?uin=特定好友的QQ号码(多qq下会出错)

altrun使用窗体控制命令同样可以创造很多的惊喜。比如你可以把屏幕分成左右两半或者上下两半进行对照。(什么你要手工调整么?那不是太烦了?)你可以通过altrun直接最大化、最小化、隐藏、恢复隐藏等形形色色的功能。

下载地址:

http://www.iplaysoft.com/altrun.html

软件介绍:

http://xbeta.info/altrun.htm#hh

该文对该软件进行了更加全面的介绍。里面也涉及到该软件的更多功能。(可能有一些功能是我们不会关注的,也不一定要用到的。不管怎么说,每个人有不同的需求,使用需求不同,可以各自寻找自己所需要的东西)

3.         Totalcommander

前面说到文件管理。文件管理就意味着你必须要使用整理文件。也就涉及到要移动文件。尽管windows的资源管理器有复制移动等功能(在xp下是有的,但是在win7下貌似不见了)但是从一个位置迁移到另一个位置还是很麻烦。也许你可以开两个资源管理器。(什么是资源管理器?当你打开我的电脑的时候,那个界面就是资源管理器,可以使用win+e调用。)使用鼠标从一个资源管理器拖曳到另一个资源管理器,但是你还得调整它们各自的位置,否则就可能挡住位置。

Totalcommander的出现完全解决了这个问题。Totalcommander把资源管理器分成两个栏位。左边显示一个,右边显示一个,两个位置是固定的。而且定位是固定的。

Totalcommander的功能非常强大。但是于我而言,主要还是迁移文件所用。配合快捷键,可以让整个流程变得非常迅捷。F5是复制,F6是移动,F7是建立新文件夹。它还可以使用网络邻居功能,利用共享,可以顺利的在两台电脑中达到文件转移的目的。(你不会是用两个qq在传送文件,或者是用u盘来移动吧?)

这个软件的使用有点复杂,可能并不会适应于大家。

下载地址:

http://www.ghisler.com/ (这个又是一个英文软件,不过里面是自带中文的)

4.         Evernote

工作中总是有一些东西是需要积累的,不管是你看到的,还是你自己想到的。这也是所谓的知识管理

早年我曾经使用过word来保存。但是word保存在不同地方很不方便。因为你很难对它进行系统化管理。而且在网上找到不错的东西,你复制粘贴到word里面,其实也是非常麻烦。我曾经在火狐上寻找过一些笔记工具,但最后还是放弃了,直到后来出现了evernote

Evernote是一个非常流行的笔记应用。它最大的特色是恐怕是它的跨平台功能。比如你在PC上做的记录,你可以很快就在手机上也可以看到。

还有它的标签功能,让笔记的管理变得非常便利。你可以把一系列相关的笔记通过标签把它们归纳成一个集合。

还有它的搜索功能,也是有着神奇般的速度。你要找相应的笔记,只要在搜索框里输入相应的关键字,结果马上呈现(即时搜索的功能)与everything有异曲同工之处。

免费版可以有60M/月的流量。(同步)如果只是文字的话完全绰绰有余。(ADT)

要剪辑笔记非常快,只要在浏览器当中选中相应的文字,然后按下win+a(快捷键可以设置,这个是默认的)笔记就自动进入你的evernote了,前后也就几秒钟的时间。

下载地址:

http://www.evernote.com/ (国际版)(国际版的服务器在美国,可能在同步的时候会比较慢)

http://www.yinxiang.com/ (国内版)(服务器在北京,同步速度可能会更快一些,但是相应的功能可能要少于国际版)

5.         输入法

对于我们研究员来说,日常工作很大一部分是来自文字工作。打字速度的多少对工作效率也会有不小的影响。

我在学会指法以后,一直对智能ABC情有独钟,直到后来出现了搜狗输入法,就完全颠覆了对输入法的理解。

在以前,可能五笔是最快的输入方案。我虽然也会一些五笔,但是后来觉得打得太慢(大概可能就20-30/分,因为不得不需要花时间去拆字根,而且有些字根可能还挺难拆的。我现在还略微记得高中时候背过的什么文巴马”“王旁青头戋五一之类的口诀)

直到有一次,我终于开始对双拼感兴趣。其实中学学计算机的时候便讲过双拼,但是我一直没搞明白双拼是什么意思。可是双拼可以实现两个键打出一个字,效率可是比五笔还要高(五笔正常不是简码的时候默认是四个键打一个字)只是重码会比较高。

找到智能双拼方案放在一边,然后对着练习了一个上午,基本上每个键在什么位置就记住了,再花上一两个星期熟悉,很快就能够掌握了。(双拼可能真的是最容易掌握的输入法了)

搜狗输入法的整句识别能力比较强。但是这可能仍然不是它的最大特点。拼音最大的问题是重码,而搜狗是可以通过辅助码的方式来解决重码问题。但这仍然不是我想说的重点。

它可以输入系统时间!

我们研究员的工作,很多时候在给文件命名的时候是需要输入时间的。如果使用搜狗的话,输入时间就会变得比较容易而且不会出错。比如在搜狗输入法下输入rq(日期的简拼),它会出现不同日期格式的选项。甚至还包括农历。甚至你可以通过自定义来指定它输出的格式。

它还可以截图!

可能很多人会利用qq的截图功能来截图。但是qq也许不会总开着。(反正我在家的时候一般是不开qq的)但是如果你要打字,你就不可能离得开输入法(即便你在浏览网站的时候,有时候你也要通过输入关键字来达到目标网站罢)搜狗输入法的扩展功能就提供了截图功能,在定义快捷键之后,截图会变得非常简便。

当然其他输入法,如百度输入法、qq输入法、谷歌输入法可能都有各自的长处。个中滋味,可能只能各自体会了。

6.         同步盘

在多台设备下,我们会涉及到文件的转移问题。早年,当这个概念还没有出现的时候,我用过allsync,还用过goodsync,来实现不同设备的文件的同步。(主要是文件备份,因为文件如果丢失的话非常麻烦的,比如系统突然出故障了,需要重装系统了;比如硬盘遭到不可预期的损失,重要数据丢失,哭都来不及)还有有的时候,在办公室电脑上完成的工作,需要在自己的电脑上继续做。如果使用U盘移动的话,就会变得很麻烦。(ADT)

这个时候同步盘的作用就发挥出来了。

最早提出同步盘概念的是dropbox。之前国内无法访问,但是最近访问权限放开了,可以很好的使用。

用户注册地址:

http://db.tt/2UMXXta2

云诺是国内的一个同步盘应用,也有很好的体验:

用户注册地址:

https://www.yunio.com/index/url/code/RVF1YWFsSVNueTNHUmlQMlZvRDdETU9oK0grclRFTXU5Zm5KZ3VINHlZaEl0TFF3bC83QXM0WQ==

 

7.         Firefox

现在的浏览器非常多,除了微软自带的ie之外,还有googlechromeopera,还有国内各大厂商出的搜狗、qq360greenbrowsermyie、傲游……

IE除非一些必要的网站只认它以外,一般不用。IE尽管也引入了标签的概念,但是很不好用。点击链接一般都会打开新窗口(我不知道哪里可以设置让它点击链接可以是在新标签中打开)这很烦哪。

国内其他浏览器我没有用过,可能都有各自的拥趸和粉丝。但是在使用了这么久之后,我觉得firefox是一个很不错的选择。

它的速度未必是最快的,尤其是它的启动速度,可能会让人不耐烦。但是浏览器打开以后,一般不会再关闭。只需要忍耐一阵子,就可以享受其他带来的便利,我觉得这个牺牲是值得的。

Firefox最大的特色是它的自定义功能

对于你的任何需求,你都可以通过扩展功能来实现!

比如在网上看到一段很精彩的话,需要跟人分享,你可以通过微博快速分享这一扩展来实现快速发送微博的目的。还有鼠标手势的定义。还有快捷键的定义。比如我通常喜欢用f2来跳到前一个标签,f3跳到后一个标签,f4关闭标签(这都是在greenbrowser下遗留下来的习惯)可以使用swifttab来定义。

你可以同步你对浏览器的设置

使用习惯是电脑操作当中很重要的部分。通过账户同步,你可以在不同电脑上实现统一的用户配置,让你在不同电脑上达到相同的使用习惯。

我觉得对于firefox来说,只有你想不到的功能,几乎没有它实现不了的功能。使用firefox,需要想象力。(ADT)

8.         Todolist

时间管理上目前的工具太多了。Google一下或者百度一下,无数的工具浮现在你面前,但是在win下,我觉得todolist是我见过的可能最好的一个工具,它可以实现太多功能,而且基本上可以实现全键盘操作。

下载地址:

http://www.codeproject.com/Articles/5371/ToDoList-6-6-4-Feature-Release-An-effective-and-fl#xx4228755xx (是一个澳大利亚佬写的,网名是.dan.g,目前还在不断更新当中,免费软件)

9.         Got to do

手机上的时间管理工具,在我尝试不同工具以后,我觉得got to do可能是最好的一个。它可以和toodledo.com绑定,并通过它进行同步。

10.     豆瓣

豆瓣下的很多应用都非常不错。比如它的读书、电影、小组功能,都非常好。它有一个电台功能,我觉得挺棒的。

虽然现在网络上的电台很多,什么虾米音乐,qq音乐。我没有进行过对比,但是豆瓣fm绝对是一个值得称道的应用。它的曲库有上亿首音乐,无论中外。而且它会根据你的操作习惯找到你喜欢的音乐。(比如你的红心操作,比如不再播放的操作)还有不同类型的音乐选择。

豆瓣的读书、电影等频道当然也非常棒。

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